振り返りのやり方 KPT

振り返りはできれば毎日やったほうがいい。

継続できないのは、ハードルを高くしてしまっているから。

できるだけ、ハードルを上げすぎずに、毎日継続して行えるようにする。

 

■「 よかったこと」「わるかったこと」「行動計画」を定期的に振り返る。

 

■ 具体的には?一例

・よかったこと

解析が早く進んだ

 アタリを付けてから、解析するという工程を設けたことが、結果的に効率的に働いた

 過去の調査経験が生かされた

・悪かったこと

 会議の進み方が悪かった

・行動計画

 〇日目の時点で、会議がすんでいなければ、以下を行う。

 会議で着地点が明確でない議題はリジェクトすることを宣言しておく。

 

■ 振り返りで守ること

・ ちょっとしたことでもあげてみる

 

・ 行動計画は具体的なアクションに落とし込むこと

 「~~に気を付ける」などはアクションとは言えない。メモを取る、付箋を貼る、など具体的な行動でないといけない。

 

・ 継続の難易度を上げないこと

 すべてを完璧にやろうとすると継続が難しくなる。できることから少しずつ慶全していくことが望ましい。

 改善案がうまくいかなかったら、あとでやめることも自由である。

 

・ふりかえりの時間を決める

 一日の最後にやる、とかいう風に決めておく。

 最大で何分間でやるかも決めておく。

 

・できれば短いスパンで行えるようにするのが良い。

 5分でもよいから時間を作ること。